Riešenia EDI

EDIFACT – optimalizácia obchodných procesov

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (Elektronická výmena údajov pre oblasť administratívy, obchodu a dopravy)) je medziodborová a medzinárodná norma výmeny obchodných údajov medzi systémami elektronického spracovania údajov na strane zákazníka a dodávateľa. Norma EDIFACT je mimoriadne vhodná pre podniky s vlastným systémom tovarového hospodárstva.

Bezdokladové spracovanie objednávok a vyúčtovania

Spoločnosť Siemens môže prijímať alebo odosielať nasledujúce správy týkajúce sa zákazníka:

  • prichádzajúce objednávky,

  • prichádzajúce zmeny objednávok,

  • odosielané potvrdenia,

  • odosielané faktúry,

  • ďalšie typy správ.


Požiadavky

  • rozhranie zabezpečujúce bezdokladový výstup a vstup k vlastnému systému tovarového hospodárstva,

  • konvertor EDI na prevod údajov medzi formátmi EDIFACT< > interný podnikový formát,

  • komunikačný kanál na prenos údajov,

  • vysoký objem dokumentov.


Náklady

Náklady na zabezpečenie požiadaviek v rámci podniku (hardvérové a softvérové komponenty a poštová schránka) znášajú jednotliví partneri.

Využitie a výhody

Účinnosť riešenia EDIFACT závisí od stupňa integrácie. Čím viac partnerov v systéme EDI, čím viac typov správ a čím viac dokumentov, tým vyššie je využitie:

  • zrýchlenie pracovných procesov > zvýšenie efektivity,

  • rýchlejšia dostupnosť údajov o zákazkách > zlepšenie možnosti podávania informácií,

  • menší objem dokumentov v tlačenej podobe a zníženie nákladov na správu > úspora nákladov,

  • priame preberanie údajov v oblasti logistiky a účtovníctva > predchádzanie duplicitnému zadávaniu údajov > zníženie množstva potenciálnych zdrojov chýb, úspora času a nákladov,

  • optimalizácia obchodných procesov (v zmysle opatrení na reštrukturalizáciu obchodných procesov).


Doba implementácie

Doba implementácie riešenia EDIFACT závisí od stupňa integrácie a individuálnych požiadaviek v podniku a pohybuje sa v rozsahu od jedného mesiaca (ak sa už riešenie EDIFACT v podniku používa) do niekoľkých mesiacov.